Etätyön edut ja fyysisen kohtaamisen tärkeys

Kun on ollut etätöissä viikkoja, alkaa myös kaivata työkavereita ja työpaikan ilmapiiriä, mutta lehden huhtikuun alussa julkaiseman Statzonin tekemän kyselyn mukaan 44 prosenttia valitsisi jatkossakin etätyön työpaikalla tehtävän työn sijaan. Koronan aiheuttama etätöiden määrän kasvu onkin ollut monelle suomalaiselle positiivinen kokemus, sillä etätöiden on nähty johtavan parempaan elämänhallintaan ja tehokkuuden kasvuun.

Kyselyn mukaan lähes joka toinen, 44 prosenttia vastaajista, sanoi valitsevansa etätyön, jos hänen pitäisi valita työpaikalla ja etänä tehtävän työn väliltä. Loput 56 prosenttia vastaajista tekisi mieluummin töitä työpaikalla. Työpaikalta kaivataan eritoten työkavereita, ilmapiiriä ja tiimihenkeä sekä työpaikan etuja, joita ei erikseen määritelty. Itse kaipaan etätöissä varsinkin lounasseuraa ja sitä breikkiä, minkä lounasturinat tuovat työpäivän keskelle.

Monessa työssä päästään kuitenkin parhaisiin tuloksiin, jos pystytään yhdistämään etätyön joustavuus ja tehokkuus sekä fyysiset kohtaamiset esim. yhteistyökumppaneiden kanssa. Saati sitten, kun ollaan aloittelemassa uutta asiakassuhdetta – siitä vaan ei tule yhtä syvää, jos ollaan vaan nimiä sähköpostissa tai siloteltuja kuvia tietokoneen ruudulla. Esimerkiksi meillä Omenalla monessa digitehtävässä on kumppaninamme Oddy Tech, jossa tiimimme jäsenet istuvat ympäri Suomea ja Savoa. Yhteistyö alkoi virtuaalisesti ja tulosta alkoi tulla heti, mutta siirtyi uudelle tasolle, kun ekan kerran tavattiin kasvotusten työpajan merkeissä. Oli paljon helpompi kysyä niitä ”tyhmiä” kysymyksiä, haastaa ja kommentoida, kun oli parempi käsitys siitä, miten toinen niihin ehkä reagoisi. Eli yhteistyöstä tuli mukavampaa, suorempaa ja hedelmällisempää, kun oli tavattu ihan oikeassa elämässä eikä vain virtuaalisesti.

“Kumppanuussuhteen alussa on erityisen tärkeää tavata, että osapuolten välille syntyy luottamus ja jotta löydetään toimiva malli yhdistää etä- ja lähitapaamisia. Etäpalavereissa on helppo sopia käytännön juoksevista asioista, mutta heti kun puhutaan syvällisemmin strategisista asioista tai mietitään kokonaan uusia kokonaisuuksia, lähitapaaminen on lähes välttämätön. Etätapaamisissa aidot tunnetilat jäävät helpommin huomaamatta, minkä vuoksi kommunikaatio ei ole yhtä luontevaa kuin kasvokkain oltaessa. Etätapaamiset ovat tehokkaita, mutta näissä luovuus ja huumori unohtuu helposti, eivätkä ne korvaa oikeaa ihmiskontaktia.” Jenna Leino, CEO, Oddy Digital.

Ensitapaamisesta lähtien olemmekin tavanneet keskimäärin 3 kertaa vuodessa yhteisen pöydän ääreen, jolloin pureudutaan isompiin kokonaisuuksiin, kun sähköpostilla ja kuukausittaisissa virtuaalipalavereissa tehdään sitä jatkuvaa työtä ja käydään läpi raportteja. Oddylaiset ovat kuuleman mukaan myös olleet tyytyväisiä työpajoihimme, joiden yhteydessä he aina yöpyvät Omenassa, edulliseen kiinteään yrityshintaan. Eli sille, että työn tuloksellisuus saadaan uudelle tasolle, ei tule liikaa hintaakaan. Oddy käyttää Omppua matkatessaan muihinkin asiakkaisiin.

“Tärkeimmät asiakkaamme ovat paikkakunnilla, joilta myös Omena löytyy. On kätevää ja edullista yöpyä Omenassa. Hotellit ovat aina keskustassa, kuten asiakkaammekin. Ei tarvitse miettiä, minkä hotellin valitsen.” Jukka Leino, CEO, Oddy Tech.

Vanha sanonta taitaa siis päteä tässäkin, että kohtuullisuus kaikessa, välillä etätöitä ja välillä fyysisiä kohtaamisia. Omena-hotellissa voi tehdä molempia, omassa kotikaupungissa tai eri kaupunkiin matkatessa voi hotellihuoneessa tehdä rauhassa töitä. Ja työmatkalle voi levollisin mielin lähteä, kun tietää, että kohteessa on Omppu, jossa yöpyminen ei kaada yrityksen taloutta, vaan maksaa itsensä korkoineen takaisin, kun on saatu työt tehtyä, asiakkaat tervehdittyä ja työntekijä virkistettyä.

Tule sinäkin Omenaan, töihin tai lepäämään. Tervetuloa!

Kati Niemelä

Toimitusjohtaja

Omena Hotellit Oy